Informativa sulla privacy di Infront Sports & Media AG per la partecipazione a eventi B2Run La Corsa delle Aziende in Svizzera

La seguente dichiarazione sulla protezione dei dati vale per la partecipazione alle manifestazioni B2Run La Corsa delle Aziende organizzate da Infront Sports & Media AG (di seguito denominata l'Organizzatore).

Responsabile:

Infront Sports & Media AG
Grafenauweg 2
P.O. Box
6302 Zug
Tel.: 0041 (0)41 726 17 11
Mail: info@b2run.ch

Finalità del trattamento dei dati

(1) Al momento dell'iscrizione vengono raccolti i dati personali delle persone partecipanti (di seguito denominate partecipanti) (cognome, nome, sesso, ulteriori dettagli). Questi dati saranno utilizzati per elaborare la partecipazione alle gare. Questo include anche l'assistenza medica dei partecipanti durante l'evento.

(2) Se un partecipante si registra, l'organizzatore riceve questi dati dal partecipante; se la registrazione avviene tramite il capitano della squadra, l'organizzatore riceve questi dati tramite il capitano della squadra.

(3) Qualora vengano forniti ulteriori dati per la fatturazione della partecipazione, questi dati saranno trattati esclusivamente ai fini della fatturazione e non saranno trasmessi a terzi.

(4) L'organizzatore può pubblicare sul suo sito web, prima delle gare, le liste di partenza con nome, cognome, sesso, numero di partenza e nome della squadra/società dei partecipanti iscritti.

(5) Ogni partecipante riceverà un numero di partenza e un chip che può essere assegnato ai dati di cui al punto (1). Durante la gara, il chip verrà utilizzato per registrare i tempi di ogni partecipante e assegnarli alla persona.

(6) I dati temporali saranno valutati dopo la fine dell'evento e saranno create liste di risultati.

(7) Le liste dei risultati saranno pubblicate sul sito web dopo la fine dell'evento con nome, nome, sesso, numero di partenza, tempo di esecuzione, nome della squadra/società, foto e filmati del traguardo, a meno che un partecipante non abbia scelto l'opzione di "partecipazione anonima" durante il processo di registrazione, che esclude la pubblicazione di un risultato personalizzato.

(8) I dati personali memorizzati secondo (1) possono essere trasmessi a un fornitore di servizi commerciali per mettere a disposizione dei partecipanti video/fotografie. Con la registrazione, il partecipante acconsente all'archiviazione e al trasferimento dei dati a questo scopo.

(9) Le foto, le registrazioni cinematografiche e le interviste del partecipante, delle squadre e dei partner realizzate in occasione della partecipazione all'evento possono essere distribuite e pubblicate dall'organizzatore e dai partner (sponsor) dell'evento senza alcun diritto di remunerazione per comunicati stampa, PR, pubblicità e scopi commerciali.

(10) I dati personali memorizzati in conformità al punto (1) saranno inoltrati al fornitore di servizi commerciali rapidmail GmbH al fine di fornire ai partecipanti informazioni organizzative relative all'evento. Con la registrazione, il partecipante acconsente all'archiviazione e all'inoltro dei dati a questo scopo. Alla politica sulla privacy di rapidmail.

Altri soggetti coinvolti nel trattamento dei dati

Infront Sports & Media AG collabora con il seguente partner per l'organizzazione e l'esecuzione delle gare, che riceverà da noi i dati necessari per svolgere la propria attività.

MaxFun Sports GmbH
Handelskai 388 / Ufficio 531
1020 Vienna (Austria)

I servizi per i quali viene effettuato il relativo trattamento dei dati da parte della MaxFun Sports GmbH:

Esecuzione del cronometraggio più lo scatto di foto e materiale cinematografico al traguardo con relativa pubblicazione sul sito web dell'organizzatore
Esecuzione della fatturazione della partecipazione nonché della gestione dei partecipanti alla prenotazione e delle aziende partecipanti tramite lo strumento di prenotazione online di b2run.ch

Trasferimento dei dati a società terze per scopi propri

Otteniamo il consenso espresso del partecipante prima di trasmettere i dati personali a società terze che elaborano i dati per i propri scopi (servizi o scopi pubblicitari). Si presume che il partecipante abbia dato il proprio consenso al trasferimento di dati personali come nome, cognome e indirizzo e-mail ai partner, a condizione che il partecipante abbia espressamente richiesto maggiori informazioni sui servizi di un partner. Questi partner possono quindi utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari, nel caso di sponsor per indirizzi specifici, in relazione alla manifestazione in corso. Il partecipante può revocare il proprio consenso alla trasmissione dei dati a terzi in qualsiasi momento.

Revoca dei consensi concessi

Se il trattamento dei vostri dati si basa sul vostro consenso, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Non è necessaria una motivazione.

Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?

I dati da noi elaborati per l'elaborazione amministrativa della partecipazione (fatturazione) saranno conservati per un massimo di 10 anni in conformità ai requisiti di legge.
Gli altri dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a fornire i nostri servizi. Ciò riguarda, tra l'altro, la messa a disposizione di uno storico dei risultati con i risultati degli eventi B2Run del passato.

Diritto all'informazione e alla correzione

A voi spettano i cosiddetti diritti dell'interessato, ovvero i diritti che potete esercitare. Questi diritti derivano dalla legge federale sulla protezione dei dati (LPD):

Diritto d'accesso, Art. 8 LPD
Avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali memorizzati.

Diritto di rettifica, Art. 5 LPD
Se scoprite che vengono trattati dati non corretti riguardanti la vostra persona, potete chiedere che vengano corretti.

In caso di differenze tra le versioni francese, inglese, italiana e tedesca dell'informativa sulla privacy, si applica sempre la versione tedesca.

Zugo, 15/11/2019